Aggiornata il 9 agosto 2026
Smart Engine è uno strumento aziendale riservato ai dipendenti. Il titolare del trattamento è Smart Engine S.r.l.; per richieste privacy rivolgersi all’amministratore aziendale o ai consueti recapiti societari.
La gestione sessioni registra soltanto la zona oraria dichiarata dal dispositivo e l’IP di rete, che possono indicare una zona approssimativa. Smart Engine non esegue tracciamento GPS continuo. La fotocamera viene usata dallo scanner documenti solo su richiesta dell’utente; le immagini vengono elaborate sul dispositivo e il PDF viene caricato nell’archivio personale soltanto dopo la conferma. Microfono o posizione possono essere richiesti soltanto quando un sito aperto nel browser interno ne necessita e dopo l’autorizzazione dell’utente.
I dati sono trattati sull’hosting aziendale. Google Firebase Cloud Messaging elabora i token tecnici necessari alle notifiche. Non vengono venduti dati e non sono presenti pubblicità comportamentali.
Le comunicazioni usano HTTPS. Post-it e documenti sono associati all’account e accessibili soltanto dopo autenticazione; i PDF sono conservati fuori dalla cartella pubblica del sito. L’utente può eliminarli dal proprio archivio. Le sessioni non memorizzate scadono automaticamente dopo un periodo di inattività; selezionando “Rimani connesso”, la sessione resta attiva fino alla disconnessione o alla revoca dal pannello dispositivi. I backup applicativi automatici vengono ruotati indicativamente per 14 giorni. Registri di accesso, audit ed errori sono accessibili agli amministratori autorizzati e conservati per esigenze di sicurezza, organizzative e legali.
Gli account vengono creati e gestiti nell’Intranet aziendale, non dentro Smart Engine. Per accesso, rettifica, limitazione, cancellazione dell’account o dei dati associati, rivolgersi all’amministratore aziendale. La disinstallazione non elimina automaticamente i dati aziendali presenti sul server.
L’accesso è riservato agli utenti aziendali autorizzati. Le credenziali sono personali e non devono essere condivise. È vietato tentare di aggirare autorizzazioni, accedere a dati non assegnati o usare contenuti e collegamenti per finalità estranee al lavoro. L’azienda può sospendere sessioni e account per ragioni di sicurezza, manutenzione o cessazione del rapporto autorizzativo.
Smart Engine raccoglie collegamenti a servizi aziendali e di terze parti. Disponibilità, contenuti e condizioni dei servizi esterni restano responsabilità dei rispettivi fornitori. Il servizio può essere temporaneamente sospeso per manutenzione o aggiornamenti di sicurezza.
L’app tratta informazioni account, identificatori/sessioni, attività nell’app, diagnostica e posizione approssimativa inferita da IP/zona oraria per funzionalità, sicurezza, personalizzazione e assistenza. I dati sono cifrati in transito e non sono usati per pubblicità.